Hoja de Referencia del Examen · Referencia Rápida
Florida Business and Finance Exam (Construction Contractors)
Florida · Pearson Vue
Verificado, no estimado. Cada cifra a continuación proviene de la estructura oficial del examen que mantenemos: número de preguntas, puntaje de aprobación y ponderación de temas. Las preguntas de práctica están fundamentadas en la ley fuente con citas de estatutos. Omitimos cualquier cifra que no podamos verificar en lugar de adivinarla.
Total de preguntas
120
Puntaje de aprobación
70%
Tiempo del examen
390 min
Administrado por
Pearson Vue
Formato
Se permiten materiales de referencia
Porción Estatal de Florida 120 preguntas
Establecimiento del Negocio de Contratación
13 Q · 11%
Determining the business organizational structure (business structure laws, fiduciary responsibilities of officers and directors, open vs. closed corporations, organizational charts and chain of responsibility, state and local licensure requirements, tax advantages and liabilities of business structures)Developing the business plan (accounting practices, local marketplace, scope of the contractor license)Establishing relationships with other professionals (accountant and attorney specialization, insurance types and limitations, underwriting requirements for bonding)Acquiring fixed assets (business location, lease vs. purchase)Obtaining insurance (types of insurance, coverages and limitations)Capitalizing the new business (start-up, working, and expansion capital needs)Sources of business financing (bank loans, lines of credit, equity instruments, equipment leasing)Qualifying agents: roles, responsibilities, and liability for business organizationsFlorida contractor certification vs. registration (CILB, DBPR, statewide vs. local licensure)Business dissolution and continuity planning (partnership termination, corporate liquidation, succession agreements)
Gestión de Funciones Administrativas
31 Q · 26%
Developing the business (staffing availability, income sources, markets and market share)Determining outsourced servicesDetermining business overhead (FICA, Medicare, FUTA, SUTA, workers' compensation, general liability rates, rent, lease, utility, communication and advertising costs, loan financing expenses)Preparing bids and proposals (AIA documents, contract documents and contract law, components of a valid contract, statute of frauds, general conditions costs, labor productivity, taxes and insurance on labor rates, company overhead, cost of financing and growth)Purchasing materials and supplies (Uniform Commercial Code fundamentals, inventory systems such as FIFO, invoice approval, purchasing and receiving systems, state sales tax laws, statute of frauds, depreciative costs)Preparing invoices and draw requests (percentage of work completed, contract and subcontract documents, lien laws)Developing a safety program (drug testing regulations, MSDS/SDS sheets, OSHA regulations)Maintaining insurance (policy terms and definitions, limits of insurance, types of insurance and risk)Managing contracts (contract law and scope, job completion schedules, lien laws, mediation and arbitration, local building code requirements, tort law, risk management)Construction lien procedures (Notice of Commencement, Notice to Owner, Claim of Lien, Contractor's Final Payment Affidavit)Bid, performance and payment bonds on construction contracts (A701 and A201 bond requirements, penal sums, surety obligations)
Gestión de Operaciones del Oficio
12 Q · 10%
Scheduling trade operations (critical path method (CPM), delivery and manufacturing times, requests for information (RFI), sequencing trades, submittal/approval/fabrication process)Maintaining OSHA and safety records (record retention requirements, penalties for non-compliance with OSHA)Purchasing and ordering materials and supplies (quantity take-offs, plan reading, quality control, invoice terms and abbreviations, job schedules, negotiation)Leasing or purchasing equipment (cost of operation, depreciation, financing interest, maintenance, salvage and resale values, tax credits, transportation and training costs)Managing material, tool and equipment inventory (inventory methods, equipment maintenance procedures)Subcontractor management and progress monitoring (subcontractor progress reports, payment processing, back charges, subcontract agreements)Equipment records and cost assignment (equipment utilization schedules, hourly cost rates, cost distribution by job, depreciation methods under MACRS)Shop drawings, submittals, and product data procedures (contractor review and approval obligations under AIA A201)
Ejecución de Funciones Contables
39 Q · 32%
Managing accounts receivable (accounting principles, lien laws)Managing accounts payable (accounting principles, calculating discounts, lien laws)Managing cash flow (banking, financial ratios)Filing tax forms and returns (federal and state tax laws, sales and property tax laws, record keeping requirements)Tracking job costsCalculating employee payroll (state and federal tax laws, employment and labor laws, hierarchy of garnishments)Selecting and applying construction accounting methods (percentage-of-completion vs. completed-contract)Preparing and interpreting financial statements (balance sheet, income statement, statement of cash flows)Revenue recognition for construction contracts (billings in excess, costs in excess, retainages)Florida reemployment tax (SUTA) reporting and complianceDavis-Bacon prevailing wage payroll reporting and certified payroll requirementsOverhead allocation and job cost reporting (direct vs. indirect vs. overhead costs)
+1 más
Gestión de Recursos Humanos
7 Q · 6%
Hiring new employees (employment and discrimination laws, interviewing, required forms for new hires, background checks)Developing human resource policies and procedures (employment and labor laws, OSHA, chain of custody for drug tests, insurance regulations)Evaluating employees (employment and labor laws)Wage and hour compliance (minimum wage rates, overtime calculation methods, regular rate of pay determination)FLSA exemptions for executive, administrative, and professional employees (white-collar exemption tests and salary basis requirements)Child labor restrictions for nonagricultural occupations (minimum age standards, hazardous occupations orders, hours limitations for 14- and 15-year-olds)Employee leave laws (FMLA, military leave, veterans reemployment, Civil Air Patrol leave)Workplace drug-free programs (Drug-Free Workplace Act requirements, Department of Defense contract drug testing)Employee versus independent contractor classification under IRS and common-law rules
Cumplimiento de Regulaciones Gubernamentales
18 Q · 15%
Complying with federal laws and regulations (immigration compliance, OSHA, tax laws, National Pollutant Discharge Elimination System (NPDES), environmental laws)Chapter 455, Florida Statutes (business and professional regulation)Chapter 713, Florida Statutes (construction liens)Chapter 61G4, Florida Administrative Code (Construction Industry Licensing Board rules)Workers' compensation laws and Department of Revenue sales and use taxChapter 489 Part I, Florida Statutes (construction contracting)Required continuing education and CEU credit recordsLicense holder responsibilitiesWorkers' compensation exemption election procedures and eligibility requirements for corporate officers and LLC membersEmployer obligations for subcontractor workers' compensation coverage verificationEnvironmental compliance recordkeeping, permit obligations, and NPDES stormwater management on construction sitesDisciplinary proceedings, probable cause panels, civil penalties, and probation conditions under CILB rules
Distinciones Clave
Factoring de cuentas por cobrarvsFinanciación de cuentas por cobrar
El factoring consiste en la venta directa de las cuentas por cobrar a otra empresa, mientras que la financiación es un préstamo en el que las cuentas por cobrar se pignoran como garantía.
Florida Contractors Manual (2025), Page 3-72ContabilidadvsContabilidad
La contabilidad operativa consiste en registrar los datos empresariales y financieros de la forma establecida, mientras que la contabilidad financiera se encarga de diseñar el sistema de registros, elaborar informes a partir de los datos registrados y revisarlos e interpretarlos (los contables dirigen a los contables operativos).
Florida Contractors Manual (2025), Page 3-10Diferencia en la fianza de licitaciónvsFianza de garantía de licitación con obligación de decomiso
En el caso de la «garantía de diferencia de oferta», se abona la diferencia entre tu oferta y la del siguiente licitador responsable que cumpla los requisitos, con un límite máximo equivalente al importe estipulado de la fianza; en cambio, en el caso de la «obligación de pérdida total», se pierde la totalidad del importe indicado en la fianza.
Florida Contractors Manual (2025), Page 4-13 (Bid Bonds)Beneficios no distribuidos (sociedad)vsBeneficios de años anteriores (empresa unipersonal)
El asiento de cierre traslada los ingresos del ejercicio a una cuenta de patrimonio neto denominada «Beneficios no distribuidos» en el caso de una sociedad anónima, mientras que en el caso de una empresa unipersonal se denomina «Beneficios de ejercicios anteriores».
Florida Contractors Manual (2025), Pages 3-40 and 3-44Costes directos de mano de obravsCostes indirectos (imputados)
La mano de obra directa, los materiales, las primas de la fianza de cumplimiento y los intereses de un préstamo destinado a un proyecto concreto se imputan directamente a la obra, mientras que el seguro de accidentes de trabajo, las cotizaciones sociales sobre la mano de obra directa, las herramientas pequeñas y los intereses de los préstamos para capital circulante general se refieren a las obras en general y deben imputarse o contabilizarse como gastos generales.
Florida Contractors Manual (2025), Page 3-83 (Overhead Costs)AmortizaciónvsAmortización
Todos los activos a largo plazo, excepto los terrenos, se amortizan para reflejar la pérdida de valor, pero la clasificación «Mejoras» (por ejemplo, las mejoras realizadas en un local arrendado) se amortiza, repartiendo el coste a lo largo de un periodo, como la duración del contrato de arrendamiento.
Builder's Guide to Accounting (rev. ed., 2001), Chapter 13 — Equipment Records, Page 156Primeros auxilios según la OSHAvsTratamiento médico de la OSHA
Los medios de sujeción no rígidos, las vacunas contra el tétanos y el drenaje de una ampolla se consideran primeros auxilios, mientras que un dispositivo con varillas rígidas u otros sistemas diseñados para inmovilizar una parte del cuerpo se considera tratamiento médico a efectos de registro.
Florida Contractors Manual (2025), Pages 7-23 to 7-24Especificaciones de diseñovsEspecificaciones de rendimiento
Una especificación de diseño describe la calidad y la cantidad del trabajo, de modo que el contratista que lo ejecute no sea responsable de un resultado insatisfactorio, mientras que una especificación de rendimiento establece los criterios que debe cumplir el sistema una vez terminado y transfiere la responsabilidad del diseño y el riesgo al contratista.
Florida Contractors Manual (2025), Page 8-13Planos (dibujos)vsEspecificaciones
Cuando la obra que figura en los planos difiere de las especificaciones, los tribunales han dictaminado que las especificaciones son el documento de referencia y tienen prioridad (aun así, se debe presentar una solicitud de información).
Florida Contractors Manual (2025), Page 10-6FianzavsHe pagado por adelantado el alquiler del mes pasado
El depósito de garantía reembolsable se contabiliza en una cuenta de activos, mientras que el último mes de alquiler pagado por adelantado es un gasto futuro real que se difiere hasta que finalice el contrato de alquiler.
Builder's Guide to Accounting (rev. ed., 2001), Chapter 20 — Recording Before the Event, Page 242Ajustes en el balance del bancovsAjustes en el saldo de la chequera
Solo las diferencias temporales (depósitos en trámite, cheques pendientes) y los errores bancarios (por ejemplo, un cheque que se ha compensado por 10 dólares más de lo indicado en él) ajustan el saldo bancario, mientras que los cheques devueltos, las comisiones por servicios, los pagos automáticos de préstamos y los errores de cálculo en los resguardos de depósito ajustan la chequera.
Builder's Guide to Accounting (rev. ed., 2001), Chapter 18 — Balancing the Checking Account, Pages 215-216Depositario con calendario mensualvsDepositario con calendario bisemanal
Si un empresario declara unos impuestos de 50 000 dólares o menos en el periodo retrospectivo de cuatro trimestres, se le considera un depositante mensual; si supera los 50 000 dólares, se le considera un depositante bisemanal (los días de pago de miércoles a viernes deben abonarse el miércoles siguiente, y los de sábado a martes, el viernes siguiente).
Florida Contractors Manual (2025), 2025 Circular E (IRS Pub. 15), Pages 3-164 to 3-165 (section 11)Agente autorizado mediante el formulario 2678 homologadovsProveedor de servicios de gestión de nóminas / agente informante (Formulario 8655)
Un agente del formulario 2678 cumple con las obligaciones fiscales del empresario bajo su propio EIN y es responsable solidario junto con el empresario, mientras que un proveedor de servicios de nóminas o un agente de declaración no es responsable ni como empresario ni como agente; el empresario sigue siendo el responsable.
Florida Contractors Manual (2025), 2025 Circular E (IRS Publication 15), Page 3-186Cobertura de responsabilidad civil por prestaciones socialesvsResponsabilidad civil por prácticas laborales
La cobertura de responsabilidad civil por prestaciones a los empleados (que se puede añadir a la póliza CGL) cubre los errores u omisiones en la gestión de los planes colectivos de vida, salud, desempleo o seguridad social, como, por ejemplo, excluir a un empleado del plan colectivo de salud, mientras que la cobertura de responsabilidad civil por prácticas laborales responde a reclamaciones relacionadas con la discriminación, la contratación, los ascensos y los despidos.
Florida Contractors Manual (2025), Page 4-11Términos Clave
Pagos salariales diferenciales que cumplen los requisitos Florida Contractors Manual (2025), 2025 Circular E (IRS Publication 15), Pages 3-138 and 3-153
Los pagos a un empleado que preste servicio activo en las fuerzas armadas durante más de 30 días, que estén sujetos únicamente a la retención del impuesto sobre la renta (y no a la Seguridad Social, Medicare ni al FUTA) y que se indiquen en la casilla 1 del formulario W-2.
Contrato de arrendamiento «triple net» (impuesto sobre las ventas de Florida) Florida Contractors Manual (2025), Page 3-98
Un contrato de arrendamiento comercial en virtud del cual se debe pagar el impuesto sobre las ventas de Florida tanto sobre el alquiler como sobre el impuesto sobre bienes inmuebles y las primas de seguro, incluso cuando el arrendatario abone dichos importes directamente a la autoridad fiscal y a la aseguradora.
Comisión de Causa Probable (CILB) Florida Contractors Manual (2025), Rule 61G4-12.010, F.A.C., Page 2-164
De conformidad con la norma 61G4-12.010(1)–(2) del F.A.C., un comité compuesto por dos miembros debe decidir, por unanimidad, si existen motivos fundados para considerar que un contratista certificado ha cometido una infracción.
Provisión para cuentas de dudoso cobro Florida Contractors Manual (2025), Page 3-33
Cuenta con saldo acreedor que se deduce de la partida «Cuentas por cobrar» del balance de situación y a la que se abona cuando se carga el gasto por deudas incobrables correspondiente a una cuenta por cobrar que probablemente no se pueda cobrar.
Pagos indebidos (Ley de embargos preventivos en la construcción) Florida Contractors Manual (2025), Page 9-14
De conformidad con el artículo 713.13(1)(c) del Código de Florida, los pagos realizados por el propietario tras la expiración de la notificación de inicio de obras no reducen la exposición del propietario al derecho de retención, por lo que este podría seguir adeudando a los titulares de dicho derecho cantidades por un importe igual o superior a dichas cantidades.
Notificación de veinte días para exponer los motivos Florida Contractors Manual (2025), Pages 9-32 to 9-33
En virtud del artículo 713.21(4) del Código de Florida, una citación especial que reduce el plazo para reclamar el derecho de retención a 20 días tras la notificación, salvo que el titular del derecho de retención presente una contrademanda o una demanda independiente para hacer valer dicho derecho en el plazo de esos 20 días (una solicitud de desestimación no aplaza dicho plazo).
Aviso al propietario Florida Contractors Manual (2025), Florida Statutes s. 713.06(2)(a), Page 9-75
De conformidad con el artículo 713.06(2)(a) del Código de Florida (F.S.), la notificación que debe entregar un acreedor hipotecario que no tenga relación contractual directa con el propietario debe presentarse antes de iniciar los trabajos o, a más tardar, 45 días después de la primera prestación de mano de obra, servicios o materiales, y, en cualquier caso, antes del pago final del propietario; se exige su cumplimiento estricto.
Acreedor hipotecario profesional Florida Contractors Manual (2025), Page 9-20
Un acreedor hipotecario, como un arquitecto paisajista, que, en virtud del artículo 713.03 del Código de Florida, está exento de notificar al propietario (las demás excepciones son los trabajadores, según el artículo 713.06(2)(a), y los promotores de urbanizaciones, según el artículo 713.04).
Notificación de inicio (plazo de inscripción) Florida Contractors Manual (2025), Pages 9-12 to 9-13
De conformidad con el artículo 713.13(1)(a) y (2) del Código de la Florida, la notificación debe inscribirse antes de que comience la obra, pero no antes de 90 días antes de su inicio; en el caso de un préstamo para la construcción, es el prestamista quien se encarga de la inscripción, aunque el propietario debe seguir exponiendo una copia en la obra.
Infracción reiterada (OSHA) Florida Contractors Manual (2025), Page 7-33 (Repeat Violations)
Una infracción de cualquier norma, reglamento, disposición u orden cuando, tras una nueva inspección, se detecte una infracción sustancialmente similar en el plazo de cinco años a partir de una orden definitiva.
Rápido y sencillo Florida Contractors Manual (2025), Page 4-17
Una medida de suscripción de fianzas equivalente al efectivo, las cuentas por cobrar y los costes que superen la facturación y los ingresos estimados, menos el pasivo corriente total, que, multiplicada por un factor de 10, se aproxima al programa de fianzas global admisible.
Acuerdo general de indemnización Florida Contractors Manual (2025), Pages 4-43 to 4-44 (General Indemnity Agreement)
Un contrato de fianza en virtud del cual la prima se devenga íntegramente en el momento de la formalización de la fianza original y en cada renovación o vencimiento, las obligaciones de los garantes son solidarias, el fiador no está obligado a reclamar en primer lugar al principal y la exención de responsabilidad de un garante no exime de responsabilidad a los demás.
Socio comanditario Florida Contractors Manual (2025), Pages 1-9 to 1-10
Un socio que goza de inmunidad frente a las deudas de la sociedad por encima del importe invertido, pero que corre el riesgo de perder dicha inmunidad si participa en la gestión o en las operaciones cotidianas; una sociedad comanditaria debe contar siempre con al menos un socio colectivo.
Empresa conjunta Florida Contractors Manual (2025), Page 1-10
Por lo general, se trata de una sociedad especial limitada a un único encargo o operación, cuyos derechos de las partes se rigen, en lo esencial, por las mismas normas que se aplican a las sociedades; conviene redactar un acuerdo escrito de empresa conjunta.
Cláusula de fusión Florida Contractors Manual (2025), Page 8-15
Una cláusula contractual que establece que todas las negociaciones, ofertas y conversaciones previas quedan incorporadas al acuerdo escrito, por lo que los términos, condiciones o limitaciones significativos de la oferta que no figuren en el acuerdo o en un anexo no forman parte del mismo.
Plan de rendición de cuentas (anticipos para gastos de viaje) Florida Contractors Manual (2025), 2025 Circular E (IRS Publication 15), Page 3-152
Un acuerdo cuyo plazo de exención requiere que el anticipo se realice en un plazo de 30 días desde el gasto, que se lleve a cabo una contabilización adecuada en un plazo de 60 días tras el pago o la incurrencia del gasto, y que se devuelvan los importes excedentes en un plazo de 120 días; los importes que no se devuelvan a tiempo se considerarán salarios sujetos a los impuestos sobre la renta, la Seguridad Social, Medicare y el FUTA.
Sanción por recuperación de fondos fiduciarios Florida Contractors Manual (2025), 2025 Circular E (IRS Publication 15), Page 3-169
Una sanción equivalente al 100 % del impuesto sobre los fondos fiduciarios pendiente de pago, que podrá imponerse a cualquier persona responsable de recaudar, contabilizar o ingresar los impuestos retenidos y que, de forma deliberada, no lo haya hecho.
Cuenta sucesora (impuesto sobre la reincorporación al trabajo) Florida Contractors Manual (2025), Employer Guide to Reemployment Tax (RT-800002), Pages 5-273 (Successor Accounts)
Un empresario que adquiera la responsabilidad por sucesión deberá notificar al Departamento de Hacienda de Florida dicha adquisición en un plazo de 90 días a partir de la fecha de la sucesión para poder optar a la transferencia de la calificación de experiencia de su predecesor; de lo contrario, se denegará la transferencia y se aplicará la tasa inicial del 2.7 %.
Licencia de contratista para sistemas de almacenamiento de contaminantes Florida Contractors Manual (2025), Environmental Compliance for the Construction Industry, Page 10-96
La licencia certificada por el DBPR necesaria para instalar un sistema de depósitos de almacenamiento subterráneos o retirar un depósito subterráneo o las tuberías asociadas; no se requiere ninguna licencia especial de contratista para los sistemas de depósitos en superficie, incluidas las tuberías subterráneas asociadas.
Imprevisto (en un presupuesto) Builder's Guide to Accounting (rev. ed., 2001), Accounting for Estimates, Page 227
Importe destinado a cubrir contingencias (no errores de estimación) que se añade al final de la estimación, justo antes del beneficio, en lugar de distribuirse entre las distintas partidas.
Fórmulas que Debes Saber
Cantidad de concreto en yardas cúbicas (pedidos en yardas enteras)
Volumen (cf) = superficie (sf) × espesor en pies (pulgadas ÷ 12); CY = cf ÷ 27; al realizar el pedido, redondea al alza a la yarda cúbica entera más cercana. Ej.: 720 sf × 0,333 = 240 cf ÷ 27 = 8.89 → 9 CY; 265 cf ÷ 27 = 9.81 → 10 CY.Precio de la mano de obra de encofrado, con gastos generales y margen de beneficio
Área de contacto = longitud × altura × número de caras; mano de obra básica = área × tarifa unitaria; luego × 1.25 para el 25 % de gastos de mano de obra; y finalmente × 1.15 para el 15 % de gastos de operación y mantenimiento. Ej.: 200 × 1.0 × 2 = 400 pies cuadrados × 1.25 $ = 500 $ × 1.25 = 625 $ × 1.15 = 718.75 $.Coste de los productos vendidos
Existencias iniciales + costes directos totales (mano de obra + materiales adquiridos + todos los demás costes directos) − existencias finales. Ej.: 40 000 $ + 150 000 $ + 200 000 $ + 30 000 $ − 55 000 $ = 365 000 $.Porcentaje de finalización: sobrefacturación o subfacturación en el balance
% completado = costes acumulados ÷ (costes acumulados + coste estimado hasta la finalización); beneficio bruto total = precio del contrato − coste total estimado; ingresos acumulados = % completado × beneficio bruto total; comparar (costes acumulados + ingresos acumulados) con la facturación — el exceso de facturación = pasivo corriente. Ej.: 50 % × 300 000 $ = 150 000 $; 600 000 $ frente a 700 000 $ facturados = 100 000 $ de pasivo corriente.Tasa de imputación de costes indirectos por hora de mano de obra directa
Costes indirectos totales estimados del personal ÷ horas de mano de obra directa estimadas. Ej.: 200.000 $ ÷ 40.000 horas = 5.00 $ por hora de mano de obra directa.Veces el interés devengado
(Resultado de explotación antes de impuestos + gastos por intereses) ÷ gastos por intereses. Ej.: (300 000 $ + 50 000 $) ÷ 50 000 $ = 7.0 veces.Recuperación de pérdidas en régimen de coseguro
Indemnización = siniestro × (cobertura del seguro ÷ (porcentaje de coseguro × coste de reposición)). Ej.: 80 % × 200 000 $ = 160 000 $ necesarios; 120 000 $/160 000 $ × 20 000 $ de pérdida = 15 000 $ pagados; el asegurado asume 5 000 $.Impuesto FUTA neto con crédito estatal completo
Salarios sujetos a impuestos (los primeros 7.000 dólares por empleado) × 0.6 % cuando se tenga derecho al crédito estatal máximo del 5.4 % y no se encuentre en un estado con reducción del crédito; la deuda trimestral de 500 dólares o menos se traslada al siguiente período, y una vez que el importe acumulado supere los 500 dólares, se depositará antes del último día del primer mes siguiente al trimestre. Ej.: 10 × 7.000 $ × 0,006 = 420 $; 60.000 $ × 0,006 = 360 $ que se traspasan al siguiente periodo; 380 $ + 260 $ = 640 $ a pagar el 31 de julio.Contribución del empleador correspondiente a la Seguridad Social y a Medicare
Salarios × 7.65 % (6.2 % de Seguridad Social hasta la base salarial de 176 100 dólares de 2025 + 1.45 % de Medicare sobre todos los salarios). Ej.: 80 000 $ × 0,062 = 4 960 $ + 80 000 $ × 0.0145 = 1 160 $ = 6 120 $.Asiento de ajuste de fin de ejercicio de los gastos anticipados
Gasto = (meses transcurridos ÷ meses de la póliza) × prima; cargo a «Gastos de seguros», abono a «Seguros anticipados». Ej.: póliza del 1 de octubre, cierre del ejercicio el 31 de enero = 4/12 × 2.400 $ = 800 $; póliza del 1 de agosto = 6/12 × 2.400 $ = 1.200 $.