Hoja de Referencia del Examen · Referencia Rápida
Virginia Contractor General Portion
Virginia
Verificado, no estimado. Cada cifra a continuación proviene de la estructura oficial del examen que mantenemos: número de preguntas, puntaje de aprobación y ponderación de temas. Las preguntas de práctica están fundamentadas en la ley fuente con citas de estatutos. Omitimos cualquier cifra que no podamos verificar en lugar de adivinarla.
Total de preguntas
50
Puntaje de aprobación
70%
Tiempo del examen
100 min
Formato
Se permiten materiales de referencia
Porción Estatal de Virginia 50 preguntas
Organización Empresarial
2 Q · 4%
Types of business structures and their key characteristics (sole proprietorship, partnership, corporation, LLC)Liability exposure by business structure typeTaxation methods by business structure (pass-through vs. double taxation)Formation documents and Virginia Corporation Commission registration requirementsAdvantages and disadvantages of each business structureJoint ventures and Virginia contractor licensing requirements for joint venturesNaming a business and registering fictitious or assumed names in VirginiaBusiness plan purpose, elements, and functions (planning, loan, benchmarking)
Estimación y Licitación
10 Q · 20%
Bid documents and bid package componentsEthics in bidding: bid shopping, bid peddling, and bid riggingQuantity take-off estimating methodLabor cost calculation and labor burdenMaterials cost determination and equipment cost estimationProject overhead vs. company overhead and markup calculationEstimating pitfalls and common errorsJob cost recording system and cost code structure
Gestión de Contratos
10 Q · 20%
Required elements of a legally binding contract (offer, acceptance, consideration, competent parties, legal purpose)Virginia written contract requirements for residential projectsContract price and payment structures (lump-sum, unit-price, cost-plus)Progress payments, retainage, and final payment proceduresBreach of contract types, liquidated damages, and statute of limitationsChange orders and contract modificationsAlternative dispute resolution methods (negotiation, mediation, collaborative law, arbitration)Subcontracting requirements and obligations
Gestión de Proyectos
7 Q · 14%
Scheduling methods: calendar, bar chart/Gantt, and critical path method (CPM)Scheduling process: sequence of tasks, activity duration, contingency time, and float timeScheduling and cash flow managementProject manager and supervisory team roles (superintendent, foreman, materials expediter)Project life cycle phases: pre-construction, construction, and closeoutBudget and cost controls: tracking, cost overruns, and materials management (JIT, purchase orders)Quality assurance: specifications, shop drawings, internal inspections, and customer satisfaction surveysCustomer communication, change order handling, and negotiation basics
Gestión de Riesgos
3 Q · 6%
Risk assessment principles and probability of loss evaluationProperty insurance types for contractors (builders risk, inland marine, equipment floater)Liability insurance types (CGL, umbrella, completed operations, professional liability)Employment-related insurance (workers' compensation Virginia requirements, unemployment insurance, SUTA dumping)Surety bond types (bid, performance, payment, maintenance, fidelity, lien bonds)Qualifying for a bond and surety underwriting processFederal and Virginia bonding laws (Miller Act, Virginia Public Procurement Act)Insurance coverage verification for subcontractors and indemnification clauses
Seguridad
5 Q · 10%
Fall protection systems requirements and trigger heights (guardrail, safety net, personal fall arrest)Guardrail system specifications and performance criteriaPersonal fall arrest system components, anchorage, and arresting force limitsLadder safety requirements (portable, fixed, and job-made ladders)Stairway requirements and stairrail/handrail specificationsFire protection and prevention programs, extinguisher placement, and flammable liquid storagePersonal protective equipment selection, provision, and employer payment obligationsOSHA recordkeeping, injury reporting, and employer responsibilities under VOSH
Leyes Laborales
3 Q · 6%
Fair Labor Standards Act (FLSA) minimum wage and overtime requirementsEmployee classification: exempt vs. non-exempt status under FLSAForm I-9 employment eligibility verification and documentationHiring minors: restricted hours, prohibited tasks, and penaltiesVirginia new hire reporting requirements and proceduresAmericans with Disabilities Act (ADA) employer obligations and reasonable accommodationVirginia workers' compensation coverage requirements and employer responsibilitiesVirginia unemployment insurance tax liability, reporting, and SUTA dumping
Gestión Financiera
5 Q · 10%
Bookkeeping best practices and the accounting cycleFinancial statements (balance sheet, income statement, statement of cash flows)Financial ratio analysis (liquidity, quick, activity, debt, profitability ratios)Cash and accrual methods of accountingContract accounting methods (completed contract, percentage of completion, cost comparison)Cash flow management, progress payments, and accounts receivable collectionEquipment depreciation methods (straight-line and accelerated/MACRS)Payroll accounting (gross pay, tax deductions, net pay, payroll journal)
Impuestos Federales y Estatales
4 Q · 8%
Employer Identification Number (EIN) requirements and how to obtainFederal business tax types by entity (income tax, self-employment tax, employment taxes)Federal employment tax withholding and deposit schedules (FICA, FUTA, Form 941)Federal tax forms by business entity type (1040, 1065, 1120, Schedule C, Schedule SE)Information returns and 1099-MISC reporting requirementsFederal and Virginia tax penalties and interestVirginia withholding tax registration, filing frequency, and forms (VA-4, VA-5, VA-6)Virginia corporate income tax, sales and use tax, and business license tax
Leyes de Gravámenes
1 Q · 2%
Who is entitled to a mechanics' lien (general contractors, subcontractors, sub-subcontractors, materialmen)Memorandum of lien requirements and filing deadlinesNotice to mechanics' lien agent for one- and two-family residential dwellingsSubcontractor and sub-subcontractor lien perfection requirements and claim limitsLien priorities among contractors, subcontractors, and materialmenEnforcement and foreclosure of mechanics' liensPenalties for misuse of funds, lien waiver forgery, and false statementsWaiver and forfeiture of lien rights
Distinciones Clave
Tráfico de ofertasvsComparación de ofertas
El «bid peddling» consiste en que un subcontratista se ponga en contacto con el contratista general tras la adjudicación para ofrecer un precio inferior al del día de la licitación, mientras que el «bid shopping» se da cuando el contratista general se pone en contacto con subcontratistas que no han participado en la licitación y les revela los precios originales de las ofertas para obtener un presupuesto más bajo.
NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Bid Peddling section (Page 7-2)Manipulación de licitacionesvsComparación de ofertas / venta ambulante de ofertas
La manipulación de licitaciones consiste en la colusión entre contratistas competidores que coordinan sus ofertas para decidir qué empresa resulta adjudicataria, mientras que la «búsqueda de la mejor oferta» y la «negociación de ofertas» se refieren a los intentos del contratista general o de un subcontratista por rebajar el precio de un subcontrato.
NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Bid Rigging section (Page 7-2)Gastos generales del proyectovsGastos generales de la empresa
Los gastos generales del proyecto (fianzas, almacenamiento temporal y oficinas, personal de seguridad, suministros, contenedores de residuos y aseos portátiles) son necesarios para completar un proyecto concreto, pero no se consideran mano de obra ni materiales directos, mientras que los gastos generales de la empresa (alquiler de oficinas, honorarios contables y jurídicos, y mano de obra administrativa) no pueden vincularse a ningún proyecto en concreto.
NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Add Project Overhead section (Page 7-6)MediaciónvsArbitraje
En la mediación, un mediador independiente actúa únicamente como facilitador del diálogo y son las propias partes las que establecen los términos del acuerdo, mientras que en el arbitraje el árbitro actúa como juez y dicta un laudo arbitral que es jurídicamente vinculante para todas las partes.
NASCLA Contractors Guide, Virginia (11th ed.), Chapter 8 (Contract Management) — Alternative Dispute Resolution, MediationArbitrajevsDerecho colaborativo
El arbitraje recurre a un tercero con poder de decisión vinculante, mientras que el derecho colaborativo no implica la intervención de ningún tercero neutral: las partes acuerdan desde el principio negociar un acuerdo mutuamente beneficioso a través de sus propios representantes (normalmente abogados), sin recurrir a otros métodos alternativos de resolución de conflictos ni a un proceso judicial.
NASCLA Contractors Guide, Contract Management chapter — Arbitration sectionIncumplimiento gravevsIncumplimiento (parcial) de carácter no sustancial
Un incumplimiento sustancial es una infracción grave (por ejemplo, que el contratista se niegue a cumplir con sus obligaciones o que el propietario se niegue a pagar) que puede dar lugar a la anulación del contrato y que probablemente derive en un litigio, mientras que un incumplimiento no sustancial o parcial no suele suponer la rescisión del contrato y la parte perjudicada solo puede reclamar el valor de los daños y perjuicios causados.
NASCLA Contractors Guide, Contract Management chapter — Breach of Contract sectionContrato a tanto alzadovsContrato de coste más margen
En un contrato a tanto alzado, el contratista realiza la obra por un precio fijo predeterminado y asume todos los riesgos, incluidos los costes adicionales imprevistos; en un contrato de coste más margen, se reembolsan al contratista los costes reales de mano de obra y materiales, más un margen (porcentual o fijo) en concepto de gastos generales y beneficio.
NASCLA Contractors Guide, Virginia (11th ed.), Chapter 8 (Contract Management) — Lump-Sum ContractContrato a precio unitariovsContrato a tanto alzado
Un contrato a precio unitario se utiliza cuando no es posible calcular con precisión por adelantado el alcance de la obra o las cantidades reales, y en él se remunera al contratista por cada unidad realmente utilizada, a diferencia del precio total único y fijo de un contrato a tanto alzado.
NASCLA Contractors Guide, Virginia (11th ed.), Chapter 8 (Contract Management) — Unit-Price ContractMétodo del camino crítico (CPM)vsPlanificación mediante calendario y gráfico de barras (Gantt)
El CPM ilustra gráficamente las relaciones de interdependencia entre las tareas, mientras que los métodos del calendario y del gráfico de barras comparten el inconveniente de no mostrar las interdependencias entre las actividades ni cómo un retraso en una tarea afecta a las demás.
NASCLA Contractors Guide, Scheduling and Project Management chapter — Critical Path Method section (Page 9-5)Tiempo de flotaciónvsTiempo de contingencia
El «tiempo libre» es el tiempo restante una vez finalizada una tarea y antes de que comience la siguiente, mientras que el «tiempo de contingencia» es un margen incorporado deliberadamente en el calendario para protegerse frente a retrasos imprevistos.
NASCLA Contractors Guide, Scheduling and Project Management chapter — Scheduling Process section (Page 9-2)SuperintendentevsCapataz
El jefe de obra es el responsable in situ de las operaciones diarias en general, mientras que el capataz le ayuda y, por lo general, supervisa áreas específicas según el oficio (por ejemplo, carpintería o albañilería).
NASCLA Contractors Guide, Scheduling and Project Management chapter — Project Supervisory Team section (Page 9-7)AnexovsModificación
Un anexo es una modificación que se incorpora al pliego de condiciones antes de que finalice el plazo de presentación de ofertas (pasando a formar parte de la documentación de la licitación y, posteriormente, del contrato), mientras que una modificación es un cambio que se realiza después de la firma y la entrada en vigor del contrato, y que se formaliza legalmente mediante una orden de modificación.
NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Bid Documents section (Page 7-2)Coeficiente de liquidez inmediata (prueba ácida)vsRatio de liquidez/ratio corriente
El ratio de liquidez inmediata resta las existencias de los activos corrientes antes de dividir el resultado entre el pasivo corriente, mientras que el ratio de liquidez divide los activos corrientes entre el pasivo corriente sin restar las existencias.
NASCLA Contractors Guide, Virginia (11th ed.), Page 14-7Indemnización por daños y perjuiciosvsDaños y perjuicios reales
Se trata de recursos que se excluyen mutuamente: un propietario que reclame la indemnización por daños y perjuicios prevista en el contrato (por ejemplo, una cantidad diaria) no puede reclamar además una indemnización por daños y perjuicios reales.
NASCLA Contractors Guide, Virginia (11th ed.), Chapter 8 (Contract Management) — Breach of ContractTérminos Clave
Sociedad anónima de tipo C NASCLA Contractors Guide, Choosing Your Business Structure chapter — C Corporations section (Page 2-3)
Una estructura empresarial que presenta sus propias declaraciones de la renta y paga impuestos sobre los beneficios, y en la que los dividendos se gravan de nuevo de forma individual a cada accionista, lo que se conoce comúnmente como «doble imposición».
Responsabilidad de las sociedades en comandita NASCLA Contractors Guide, Choosing Your Business Structure chapter — Partnerships section (Page 2-2)
Los socios generales tienen una responsabilidad personal e ilimitada por todas las acciones y deudas contraídas en nombre de la empresa, mientras que los socios comanditarios no tienen ninguna responsabilidad personal más allá de su aportación o inversión acordada previamente.
Estatutos sociales (LLC de Virginia) NASCLA Contractors Guide, Choosing Your Business Structure chapter — Limited Liability Company (LLC) section (Page 2-4)
El documento de constitución (Formulario LLC 1011) presentado ante la Comisión de Sociedades de Virginia para registrar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en Virginia, con una tasa de tramitación de 100 dólares y una cuota anual de 50 dólares que se abona cada 1 de julio.
Certificado de nombre comercial (ficticio) — Entidades de Virginia NASCLA Contractors Guide, Choosing Your Business Structure chapter — Naming Your Business section (Page 2-6)
Las sociedades en comandita, las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las sociedades anónimas que operen bajo un nombre distinto de su denominación social deben presentar el certificado ante el secretario del Tribunal de Circuito y, además, presentar una copia certificada por dicho secretario ante la Comisión de Sociedades de Virginia.
Plan de negocio NASCLA Contractors Guide, Virginia (11th ed.), Page 1-2
Un documento que cumple tres funciones clave: sirve como herramienta de planificación y hoja de ruta para el crecimiento, como documento para solicitar préstamos o atraer inversores, y como herramienta de evaluación comparativa para medir el rendimiento frente a las previsiones.
Método de cálculo de cantidades NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Quantity Take-off section (Page 7-3)
Método de presupuestación que calcula por separado las unidades de materiales y mano de obra correspondientes a cada tarea dentro del marco de presupuestación, tras lo cual se añaden los honorarios de los subcontratistas, los costes sociales de la mano de obra, los gastos generales del proyecto, el equipo, las contingencias, las provisiones, los gastos generales de la empresa y el beneficio.
Método del precio unitario NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Other Methods of Estimating section (Page 7-5)
Método de cálculo de presupuestos que agrupa todos los factores de coste —mano de obra, materiales, maquinaria y subcontratistas— en un único precio unitario para toda una tarea (por ejemplo, una losa de 2.000 pies cuadrados a 2,00 dólares/pie cuadrado = 4.000 dólares).
Método del pie cuadrado NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Other Methods of Estimating section (Page 7-7)
Un método de estimación rápida que consiste en multiplicar los pies cuadrados del proyecto por un coste unitario; su principal limitación es que no tiene en cuenta los factores específicos del proyecto que influyen en el coste.
MasterFormat NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Estimating Checklist section (Page 7-3)
Un sistema de clasificación publicado por el Construction Specifications Institute (CSI) en el que se agrupan, mediante números y tareas, las principales actividades de la construcción; se utiliza para establecer un marco de presupuestación en el que se tengan en cuenta todos los materiales y la mano de obra.
Coste de la mano de obra NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Labor Burden section (Page 7-4)
Las obligaciones del empleador —Medicare y la Seguridad Social, el seguro de desempleo federal y estatal, la indemnización por accidentes de trabajo, el seguro de responsabilidad civil y las prestaciones de la empresa— suponen un incremento de aproximadamente el 30 % en los costes laborales.
Sistema de códigos de coste (contabilidad de costes por encargo) NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Job Cost Recording System section (Page 7-8)
Un código compuesto por tres partes: un número de proyecto, un código de clasificación de la actividad y un código de distribución, en el que las letras de distribución significan: M = Material, L = Mano de obra, E = Equipo y P = Gastos generales del proyecto (por ejemplo, 06200M corresponde a materiales de carpintería de acabado).
Oferta no conforme NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Bid Documents section (Page 7-1)
Una oferta que puede ser rechazada porque la información requerida se ha presentado de forma incorrecta o se ha omitido por completo, como, por ejemplo, no haber adjuntado el cuestionario del licitador sobre experiencia y solvencia financiera.
Anexos al pliego de condiciones NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Bid Documents section (Page 7-1)
Elementos importantes para el proceso global de licitación, como el levantamiento topográfico de la propiedad y el análisis del suelo, que se distinguen de las instrucciones de licitación, los formularios de licitación y las adendas.
Provisión (en un presupuesto) NASCLA Contractors Guide, Bidding and Estimating chapter — Add Allowances section
Importe incluido para materiales que aún no se han especificado en los planos; si las elecciones del propietario superan o no alcanzan la partida presupuestaria, se emite una orden de modificación en la que se indica la diferencia respecto a la cifra del contrato.
Elementos obligatorios del contrato NASCLA Contractors Guide, Virginia (11th ed.), Chapter 8 (Contract Management) — Required Contract Elements
Los cuatro elementos de un contrato legalmente vinculante son la oferta y la aceptación, la contraprestación, las partes con capacidad jurídica y la finalidad lícita; no se requieren firmas ante notario.
Retención NASCLA Contractors Guide, Virginia (11th ed.), Chapter 8 (Contract Management) — Retainage
Porcentaje (por lo general, el 10 %) que se retiene de cada pago a cuenta para garantizar la finalización del proyecto y proteger al propietario frente a embargos, reclamaciones e incumplimientos; puede reducirse (por ejemplo, al 5 %) una vez alcanzado un nivel de finalización determinado, como el 75 %, si así se establece en el contrato.
Cláusula de indemnización NASCLA Contractors Guide, Contract Management chapter — Provisions to Limit Risk section
Una cláusula de limitación de riesgos que transfiere el pago o la responsabilidad por las pérdidas o daños sufridos por un tercero de la parte indemnizada a otra parte, y que debe examinarse detenidamente para garantizar una distribución adecuada de la responsabilidad.
Seguro a todo riesgo para obras NASCLA Contractors Guide, Managing Risk chapter — Property Insurance section (Page 4-3)
Seguro de propiedad que cubre a propietarios y constructores en relación con edificios en construcción, y que suele incluir maquinaria, equipos, materiales, suministros y elementos fijos que forman o formarán parte de la estructura; para que exista cobertura, la construcción debe estar en curso.
Método contable de devengo NASCLA Contractors Guide, Virginia (11th ed.), Chapter 14 (Financial Management) — Accrual Method section
El método —utilizado por la mayoría de las empresas de construcción— según el cual los gastos se contabilizan en el momento en que se producen y los ingresos se reconocen cuando se prestan los servicios, y no cuando se paga o se cobra el dinero.
Publicación NASCLA Contractors Guide, Virginia (11th ed.), Chapter 14 (Financial Management) — Post Transactions section
Etapa del ciclo contable consistente en trasladar las operaciones registradas en los libros de diario a las cuentas correspondientes del libro mayor, de modo que se pueda calcular el saldo total de cada cuenta.
Facturación superior a los ingresos acumulados NASCLA Contractors Guide, Virginia (11th ed.), Chapter 14 (Financial Management) — Percentage of Completion Method section
Según el método del porcentaje de finalización, la diferencia entre los importes facturados y los ingresos acumulados, clasificada como pasivo corriente en el balance.
Pérdida del derecho de retención de los mecánicos en Virginia (Código de Virginia, artículo 43-23.1) NASCLA Contractors Guide, Virginia (11th ed.), Appendix G; Virginia Code § 43-23.1, Page 274
Toda persona que, con la intención de inducir a error, incluya en un acta de embargo trabajos no realizados o materiales no suministrados para el inmueble descrito, perderá cualquier derecho a un embargo en virtud de todo el capítulo.
Fórmulas que Debes Saber
Coste de mano de obra por tarea (calculación de cantidades)
Horas de mano de obra necesarias por tarea × tarifa de mano de obra = coste de mano de obra por tarea (p. ej., 120 horas × 28 $ = 3.360 $); los gastos sociales (~30 %) se añaden por separadoCoste total de los materiales
Precio por unidad × Número de unidades necesarias = Coste total unitario del material (p. ej., 12,50 $ × 400 = 5.000 $); añadir por separado una pequeña partida para imprevistos por desperdicioCoste unitario del material propio y coste del material del proyecto
Coste total anual del equipo ÷ Horas estimadas de uso al año = Coste unitario por hora; a continuación, Coste unitario × Horas del proyecto = Coste del equipo para el proyecto (p. ej., 30.000 $ ÷ 1.000 = 30 $/h; 30 $ × 40 = 1.200 $)Precio de oferta tras añadir los gastos generales (gastos generales como porcentaje de los ingresos)
Precio de oferta = Costes directos ÷ (100 % − % de gastos generales del proyecto − % de gastos generales de la empresa) (p. ej., 100 000 $ ÷ 0,80 = 125 000 $); sumar los porcentajes a los costes directos subestima la recuperación de los gastos generalesDuración de la actividad
Total de horas de trabajo ÷ Horas diarias disponibles para la tarea = Duración en días laborables (p. ej., 16 ÷ 4 = 4 días laborables)Indemnización por daños y perjuicios adeudada
Indemnización pactada por día × días de retraso (sin tener en cuenta los retrasos justificados) = importe exigible (p. ej., 500 $ × 20 = 10 000 $); el propietario no puede reclamar además una indemnización por daños y perjuicios reales.Porcentaje de finalización y ingresos acumulados
Costes incurridos hasta la fecha ÷ Costes totales estimados = % completado; % completado × Importe del contrato = Ingresos acumulados; Facturación − Ingresos acumulados (si es positivo) = pasivo corrienteAmortización lineal
(Coste inicial del activo − Valor residual) ÷ Vida útil en años = Amortización anual (p. ej., (48 000 $ − 4 000 $) ÷ 8 = 5 500 $; (30 000 $ − 6 000 $) ÷ 6 = 4 000 $)Capital circulante, ratio de liquidez inmediata y ratio de endeudamiento
Activos corrientes − Pasivos corrientes = Capital circulante (26 400 $ − 8 200 $ = 18 200 $); (Activos corrientes − Existencias) ÷ Pasivos corrientes = Ratio de liquidez rápida (un ratio igual o superior a 1 suele ser aceptable para los acreedores); Deuda total ÷ Activos totales = Ratio de endeudamiento (210 000 $ ÷ 600 000 $ = 0,35)Beneficio bruto, margen de beneficio y salario neto
Ingresos − Coste de los productos vendidos (mano de obra directa + materiales directos) = Beneficio bruto (545 600 $ − 120 500 $ − 257 000 $ = 168 100 $); Beneficio neto ÷ Ingresos = Margen de beneficio (46 300 $ ÷ 545 600 $ ≈ 8,5 %); Salario bruto − Impuestos y deducciones = Salario neto (2.800 $ − 816,20 $ = 1.983,80 $)Sanción por presentación tardía de la declaración de retenciones en Virginia
6 % del impuesto adeudado × cada mes o fracción de mes de retraso (máximo del 30 %); 2 meses y medio = 3 meses parciales → 18 % × 5.000 $ = 900 $; las sanciones por presentación tardía y por pago atrasado, sumadas, no pueden superar el 30 %Plazo de conservación del formulario I-9
Conservar durante 3 años a partir de la fecha de contratación o 1 año a partir de la finalización de la relación laboral, lo que sea posterior (contratación el 15/1/2020 → 15/1/2023; finalización el 1/3/2022 → 1/3/2023; conservar hasta el 1 de marzo de 2023)