South Carolina Business Management and Law - Commercial Contractors

Conceptos clave

Tipos de entidades empresariales y responsabilidad

• Empresa unipersonal: Es la estructura más sencilla; el propietario tiene responsabilidad personal ilimitada por todas las deudas y obligaciones de la empresa. No existe separación entre los activos personales y los de la empresa.
• Sociedad colectiva: Dos o más propietarios; los socios generales asumen responsabilidad personal ilimitada. Los socios comanditarios solo responden hasta el límite de su aportación.
• Sociedad anónima: Los propietarios (accionistas) tienen responsabilidad limitada: los activos personales están protegidos frente a las deudas de la empresa. Sujeta a doble imposición (a nivel de la sociedad + dividendos de los accionistas).
• LLC (sociedad de responsabilidad limitada): Combina la protección de responsabilidad limitada de una sociedad anónima con la tributación por traspaso de una…

Conceptos clave

Documentación de la licitación (NASCLA, cap. 7) Un expediente de licitación completo incluye: convocatoria de licitación, instrucciones de licitación, formularios de licitación (hoja de oferta, cuadro de precios, cuestionario del licitador, copia del contrato) y anexos (levantamiento topográfico, análisis del suelo). La falta de información o su presentación incorrecta hace que el licitador sea no conforme, lo que invalida por completo la oferta.

Anexos: Cualquier modificación del expediente de licitación antes de su presentación requiere un anexo. El anexo pasa a formar parte de los documentos de licitación y, en última instancia, del contrato adjudicado. Debes revisar todos los anexos, ya que pueden alterar tu precio o tu decisión de presentar una oferta.

Conceptos clave

Elementos obligatorios de un contrato (4 obligatorios)

1. Oferta y aceptación — La oferta describe el trabajo y la contraprestación (una oferta o presupuesto se considera válida). Aceptación = firma. Una contraoferta NO es una aceptación. Las ofertas caducan a los 30 días (o en un «plazo razonable» si no se especifica, lo cual determina el tribunal).
2. Contraprestación — Ambas partes deben intercambiar algo de valor (normalmente, servicios a cambio de dinero).
3. Partes competentes — Las partes deben estar en pleno uso de sus facultades mentales y tener capacidad jurídica. Los menores no pueden celebrar contratos sin el consentimiento de los padres. Las personas en estado de embriaguez o con discapacidad mental pueden ser declaradas incompetentes.
4. Finalidad lícita: el contrato…

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Conceptos clave

Elementos del proceso de programación

• Secuencia de tareas: El orden lógico en el que deben realizarse las actividades; algunas tareas no pueden comenzar hasta que se hayan completado las predecesoras (dependencias).
• Duración de la actividad: Tiempo estimado para completar cada tarea individual.
• Tiempo de holgura: El tiempo que una tarea puede retrasarse sin que se retrase la finalización global del proyecto. Las tareas de la ruta crítica tienen tiempo de holgura nulo.
• Tiempo de contingencia: Tiempo de margen incorporado en la planificación para tener en cuenta retrasos imprevistos, condiciones meteorológicas o eventos de riesgo. Se distingue del margen de tiempo, ya que se trata de una reserva…

Conceptos clave

Tipos de fianzas

• Fianza de licitación: Garantiza que el licitador formalizará el contrato y aportará las fianzas requeridas si se le adjudica la licitación; protege al propietario en caso de que el licitador con la oferta más baja rechace el contrato.
• Fianza de cumplimiento: garantiza que el contratista completará el proyecto según los términos del contrato; protege al propietario frente al incumplimiento del contratista.
• Fianza de pago: garantiza que el contratista pagará a los subcontratistas, trabajadores y proveedores de materiales; protege frente a los derechos de retención de los trabajadores.
• Fianza de mantenimiento: Cubre los defectos de mano de obra o materiales durante un periodo determinado tras la finalización del proyecto.
• Fianza de finalización: Garantiza que el proyecto…

Conceptos clave

Resumen de los formularios de la OSHA

• Formulario 300 (Registro de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo): Registro continuo que se mantiene a lo largo del año y en el que se documentan todos los incidentes registrables. Debe mantenerse actualizado.
• Formulario 300A (Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo): Resumen anual del registro del Formulario 300. Debe exponerse del 1 de febrero al 30 de abril de cada año, incluso si no se ha producido ningún incidente registrable.
• Formulario 301 (Informe de incidentes de lesiones y enfermedades): Se cumplimenta para cada incidente registrable individual en un plazo de 7 días naturales desde que se tiene conocimiento de la lesión o enfermedad. Contiene información detallada sobre el incidente.…

Conceptos clave

Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)

• Salario mínimo federal: 7,25 $/hora; Carolina del Sur no tiene un salario mínimo estatal superior
• Las horas extras deben pagarse a 1,5 veces la tarifa normal por todas las horas que superen las 40 en una semana laboral para los empleados no exentos
• Clasificar erróneamente a los empleados como autónomos para evitar el pago de horas extras es una infracción habitual de la FLSA

Empleado frente a contratista independiente (directrices del IRS)

• El IRS utiliza una prueba de control conductual, control financiero y tipo de relación
• Factores clave: ¿Controla la empresa cómo se realiza el trabajo (empleado) o solo los resultados (contratista)?
• La clasificación errónea expone a los empleadores a…

Conceptos clave

Etapas del ciclo contable: Asiento en el libro diario → traspaso al libro mayor → balance de comprobación → asientos de ajuste → balance de comprobación ajustado → estados financieros → asientos de cierre. Entre los libros diarios especiales se incluyen los de ventas, compras, cobros y pagos.

Estados financieros: - Balance general: Activos = Pasivos + Patrimonio neto (instantánea en un momento determinado) - Cuenta de resultados: Ingresos – Gastos = Beneficio neto (resultado del periodo) - Estado de flujos de efectivo: actividades de explotación, de inversión y de financiación

Conceptos clave

Número de identificación fiscal federal del empleador (EIN)

• Obligatorio para las empresas con empleados, sociedades anónimas, sociedades colectivas y cualquier entidad que presente declaraciones de impuestos sobre el empleo o sobre el consumo.
• Se obtiene mediante el formulario SS-4 del IRS: por internet (inmediato), por fax (unos 4 días laborables) o por correo postal (unas 4 semanas). La vía online es la más rápida.
• Los autónomos sin empleados pueden utilizar su número de la Seguridad Social (SSN) en su lugar, pero se requiere un EIN en cuanto contraten a alguien.

Conceptos clave

Quién puede presentar un derecho de retención (Título 29, Capítulo 5) Los derechos de retención se extienden a los contratistas generales, subcontratistas, proveedores, contratistas de obras, arquitectos, ingenieros, topógrafos, obreros e incluso a las empresas de seguridad privada que trabajan en la obra. La deuda debe corresponder a mano de obra realizada o a materiales suministrados y realmente utilizados en la construcción, modificación o reparación de un edificio o estructura en un inmueble, o para la perforación y el equipamiento de pozos.

Requisito de licencia (Código de Carolina del Sur, §40-59-30(B)): Los contratistas sin licencia que realicen obras de construcción residencial o contratos especializados en el ámbito residencial no pueden presentar un derecho de retención de mecánicos ni interponer ninguna acción legal para hacer…

Conceptos clave

Autoridad reguladora - La EPA establece y vela por el cumplimiento de las normas medioambientales federales a nivel nacional - El DHEC de Carolina del Sur (Departamento de Salud y Control Medioambiental) es el organismo estatal que aplica y hace cumplir la normativa medioambiental en Carolina del Sur, actuando a menudo como autoridad delegada en el marco de los programas federales

Principales leyes medioambientales federales - Ley de Agua Limpia (CWA): controla el vertido de contaminantes en las aguas de EE. UU.; exige permisos del NPDES para el vertido de aguas pluviales procedentes de obras de construcción - Ley de Aire Limpio (CAA): regula las emisiones atmosféricas; se aplica al polvo de la construcción, a la demolición o renovación con amianto y a las…