Florida Business and Finance Exam (Construction Contractors)

Conceptos clave

Estructuras organizativas empresariales

• Empresa unipersonal: La forma más sencilla; el propietario tiene responsabilidad personal ilimitada; no hay separación entre los activos empresariales y los personales; se grava como renta personal.
• Sociedad colectiva (general): Todos los socios comparten una responsabilidad ilimitada; los ingresos se transfieren a las declaraciones de la renta personales; se disuelve tras el fallecimiento o la salida de un socio, salvo que el contrato establezca lo contrario.
• Sociedad comanditaria: Los socios colectivos gestionan la empresa y asumen la responsabilidad total; los socios comanditarios tienen una responsabilidad limitada al importe de su inversión.
• Sociedad anónima (C-Corp): Entidad jurídica independiente; los accionistas tienen responsabilidad limitada; sujeta a doble imposición (a nivel de la sociedad y de los dividendos); los directivos y consejeros tienen obligaciones fiduciarias para con los accionistas (deber de diligencia, deber de lealtad).
• Sociedad de tipo S: tributación por traspaso (evita la doble imposición); limitada a 100 accionistas; estos deben ser ciudadanos o residentes de EE. UU.
• LLC: Combina la responsabilidad limitada de una sociedad anónima con la tributación por traspaso de una sociedad colectiva; estructura de gestión flexible.
• Sociedad anónima abierta frente a cerrada: Las sociedades anónimas abiertas (públicas) negocian sus acciones libremente; las sociedades anónimas cerradas (de capital cerrado) restringen la transmisión de acciones, normalmente a un grupo reducido.

Conceptos clave

Desarrollo empresarial

• La disponibilidad de personal determina la selección del mercado: no presentes ofertas para trabajos para los que no dispongas de la mano de obra o los subcontratistas necesarios.
• Las fuentes de ingresos incluyen contratos directos, trabajos subcontratados, servicios y reparaciones, y diseño y construcción. La cuota de mercado se calcula comparando tus ingresos con el volumen total disponible del mercado.

Categorías de gastos generales de la empresa

Gastos generales fijos (constantes independientemente del volumen): alquiler, salarios, teléfono, suministros, amortización, seguros, intereses y publicidad. Gastos generales variables (fluctúan con el volumen de ventas): cotizaciones sociales, alquiler de equipos, prestaciones sindicales, gastos de vehículos y deudas incobrables.

Obligaciones en materia de cotizaciones sociales: - FICA (Seguridad Social): 6,2 % a cargo del empresario + 6,2 % a cargo del empleado sobre los salarios hasta la base salarial anual - Medicare: 1,45 % a cargo del empresario + 1,45 % a cargo del empleado (sin límite salarial) - FUTA (Desempleo federal): 6,0 % sobre los primeros 7.000 dólares por empleado; crédito de hasta el 5,4 % si se paga el SUTA → la tasa efectiva suele ser del 0,6 % - SUTA (desempleo estatal): la tasa varía en función de la calificación de experiencia del empleador en Florida - Indemnización por accidentes de trabajo: tasa por cada 100 dólares de nómina; varía según el código de clasificación…

Conceptos clave

Planificación de las operaciones de obra (CPM, RFI, presentaciones)

• Método del camino crítico (CPM): Identifica la secuencia más larga de tareas dependientes que determina la duración mínima del proyecto. Cualquier retraso en la ruta crítica retrasa todo el proyecto. El margen de tiempo solo existe en las rutas no críticas.
• Proceso de presentación, aprobación y fabricación: Hay que prever un plazo de entrega para la presentación de los planos de taller → revisión por parte del contratista → aprobación del arquitecto → fabricación → entrega. Si no se tienen en cuenta los elementos de largo plazo (acero estructural, equipamiento a medida), se producen retrasos en el calendario.
• Solicitudes de información (RFI): Se utilizan para aclarar los documentos de diseño. Hay que realizar un seguimiento minucioso de las RFI, ya que las que quedan sin respuesta pueden dar lugar a reclamaciones por retrasos.
• Secuencia de los oficios: Instalaciones mecánicas, eléctricas y de fontanería en bruto antes del aislamiento y los paneles de yeso. Envolvente exterior antes de los acabados interiores. Cimientos → estructura → instalaciones mecánicas, eléctricas y de fontanería en bruto → inspecciones → acabados.

Conceptos clave

Métodos contables

• Método del porcentaje de realización (POC): Se contabilizan los ingresos de forma proporcional al trabajo completado. Es obligatorio para los contratistas con grandes proyectos en curso al cierre del ejercicio. Ingresos = (% completado × precio del contrato); los importes facturados en exceso son «facturaciones superiores a los costes» (un pasivo); los importes facturados por debajo del importe real son «costes superiores a las facturaciones» (un activo).
• Método del contrato finalizado: Los ingresos se reconocen únicamente cuando el contrato se ha completado en su totalidad. Se permite para trabajos más pequeños o contratos de corta duración. Aplaza todos los ingresos y gastos hasta la finalización del proyecto.

Términos relacionados con el reconocimiento de ingresos

• Facturación superior a los costes: Has facturado más de lo que has ganado → pasivo en el balance.
• Costes superiores a la facturación: Has ganado más de lo que has facturado → activo en el balance.
• Retención: Un porcentaje (normalmente del 10 %) retenido por el propietario hasta la finalización del proyecto. Se contabiliza como una cuenta por cobrar; no se considera ingreso hasta que se haya devengado y liberado.

Conceptos clave

Contratación y legislación contra la discriminación

• Título VII (Ley de Derechos Civiles de 1964): Prohíbe la discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo u origen nacional. Se aplica a los empleadores con más de 15 empleados.
• ADEA (Ley contra la Discriminación por Edad en el Empleo): Protege a los trabajadores de 40 años o más; se aplica a los empleadores con más de 20 empleados.
• ADA (Ley de Estadounidenses con Discapacidades): exige adaptaciones razonables; se aplica a las empresas con más de 15 empleados.
• Ley de Derechos Civiles de Florida de 1992: refleja la legislación federal, pero se aplica a las empresas con más de 15 empleados en Florida.
• Ley de Igualdad Salarial (EPA): Prohíbe las diferencias salariales por razón de sexo por un trabajo igual en el mismo centro de trabajo.
• Formularios obligatorios para nuevas contrataciones: W-4, I-9 (verificación de la elegibilidad para el empleo) y el formulario de Notificación de Nueva Contratación de Florida.

Conceptos clave

Capítulo 489, Parte I — Contratación en el sector de la construcción

• Regula la concesión de licencias a los contratistas en Florida. La Junta de Licencias del Sector de la Construcción (CILB) depende del DBPR y se encarga de velar por el cumplimiento de las normas aplicables a los contratistas.
• Los contratistas deben poseer una licencia válida antes de celebrar un contrato; ejercer la actividad sin licencia constituye un delito menor de primer grado (o un delito grave en caso de reincidencia).
• Categorías de licencia: Certificada (válida en todo el estado) frente a Registrada (válida únicamente en la jurisdicción local).
• Los contratistas son responsables de los trabajos realizados por sus subcontratistas y deben asegurarse de que estos cuenten con la cobertura adecuada de seguro de accidentes de trabajo.

Capítulo 455 — Regulación Empresarial y Profesional

• «Departamento» = Departamento de Regulación Empresarial y Profesional (DBPR).
• «Licencia» incluye permisos, registros, certificados y licencias expedidos por el DBPR.
• §455.225: Procedimientos disciplinarios: las denuncias son examinadas por un comité de causa probable antes de que se presenten cargos formales. Los comités están compuestos por miembros de la junta.
• §455.227: Los motivos para la imposición de medidas disciplinarias incluyen el fraude, el engaño, la negligencia, la incompetencia y el incumplimiento de cualquier disposición de las leyes o normas aplicables.
• §455.228: Ejercicio de la profesión…