Oklahoma Roofing Business and Law

Conceptos Clave

Documentos de licitación. Un paquete de licitación competitiva incluye una invitación a licitar, instrucciones de licitación, formularios de licitación, y suplementos — elementos importantes para el proceso general de licitación, como una encuesta de la propiedad y un análisis de suelo (Bid Documents, Página 6-1/47). Las reuniones previas a la licitación "también pueden programarse, especialmente para proyectos más grandes." Si se realizan cambios a un paquete de licitación antes de la fecha límite, se emite un adendo; este se convierte en parte de los documentos de licitación y, finalmente, en parte del contrato cuando se adjudica.

Documentos del proyecto. Los planos muestran un diagrama esquemático; las especificaciones determinan los materiales o métodos. Si las especificaciones entran en conflicto con los códigos aplicables, siga el más estricto de los dos — los códigos son los requisitos mínimos por ley (Project Documents, Página 6-2/48). Las fianzas comúnmente requeridas como parte de la presentación de la licitación son fianzas de licitación y de cumplimiento.

Oklahoma Roofing Business and Law

Conceptos Clave

Elementos del proceso de programación — La secuencia de tareas, la duración de la actividad, el tiempo de contingencia, los rangos de tiempo de tareas y el tiempo de holgura se determinan durante la programación (Ch. 8 — Scheduling Process; Final Inspection).

• La duración de la actividad depende del tamaño del proyecto, las horas de trabajo estimadas y la cantidad de tiempo dedicado a la tarea cada día (una tarea de 4 horas trabajada 2 horas/día = 2 días laborales). Obtenga aportes de los subcontratistas y de los miembros experimentados de su equipo. Si el tiempo total excede el tiempo de finalización del contrato, considere aumentar los recursos laborales, requerir horas extra, o extender la fecha de finalización del proyecto — sopesado cuidadosamente debido a los costos adicionales y posibles conflictos de cronograma con el propietario (Ch. 8 — Activity Duration).
• Reglas del tiempo de contingencia: las tareas sujetas a retrasos climáticos requieren más; el trabajo estándar requiere menos que el trabajo personalizado; las tareas…

Conceptos Clave

Elementos requeridos del contrato (Capítulo 7 — Elementos Requeridos del Contrato). Cuatro elementos deben estar vigentes para que un contrato sea vinculante: Oferta y Aceptación, Contraprestación, Partes Competentes, Propósito Legal. La notarización no es un elemento requerido. - Oferta y Aceptación: Un estimado o presupuesto que usted presenta es una oferta. Una contraoferta no es aceptación — la aceptación ocurre solo cuando ambas partes acuerdan los términos. Si la oferta no establece un plazo para la aceptación, esta expira en un "tiempo razonable", lo cual queda sujeto a la interpretación de la corte. - Contraprestación: Ambas partes renuncian a algo de valor. - Partes Competentes: Las partes deben tener capacidad legal/mente sana; los menores no pueden contratar sin el consentimiento de los padres. - Propósito Legal: Los contratos deben ser posibles de cumplir, no deben tener la intención de dañar a nadie, y no pueden requerir actividad ilegal. Un contrato para construir una casa que no cumple con los códigos de construcción carece de propósito legal y es inválido.

Conceptos clave

Contabilidad (bookkeeping) y el ciclo contable - El primer paso en la contabilidad es la contabilidad (bookkeeping) — el registro preciso de todas las transacciones financieras. Abra una cuenta corriente comercial separada y obtenga una tarjeta de crédito comercial para mantener separadas las finanzas del negocio y las personales (Chapter 2 — Bookkeeping; Chapter 13, Page 124). - Orden del ciclo: (1) clasificar y registrar transacciones, (2) contabilizar (post) las transacciones, (3) preparar un balance de comprobación (trial balance), luego preparar un balance de comprobación ajustado, preparar los estados financieros, analizar los estados financieros (Chapter 13 / Financial Management chapter — The Accounting Cycle). - Posting (contabilización) transfiere las transacciones de los diarios (journals) a las cuentas correspondientes, que se encuentran en el general ledger (libro mayor) (Chapter 13 — Post Transactions). El trial balance (balance de comprobación) se usa para confirmar que los débitos sean iguales a los créditos (Page 125). - El cash disbursements journal (diario de desembolsos de efectivo) se usa cuando se paga efectivo — pagos de préstamos…

Conceptos Clave

Compensación para Trabajadores de Oklahoma (Title 85A) - Todo empleador deberá asegurar compensación por lesiones compensables sin importar la culpa (§35(A)(1)). La obligación primaria de pagar recae en el empleador; comprar una póliza de seguro no libera esa obligación (§35(B)). No asegurar la cobertura tampoco libera la obligación, y la garantía debe mantenerse hasta que cada reclamo sea pagado, resuelto o caduque (§38(C)). - No hay responsabilidad cuando la lesión o muerte fue sustancialmente ocasionada por la intención deliberada del empleado lesionado de provocarla (§35(A)(2)). - Métodos para asegurar la compensación: asegurador autorizado, seguro de garantía, prueba de capacidad financiera para autoasegurarse, asociación de autoseguro grupal, u otra garantía aprobada por la Commission y el Insurance Department (§38(A)). Los aseguradores deben presentar un aviso a la Commission dentro de 30 días de la fecha de vigencia de la póliza (§38(A)(1)). Proporcionar información falsa a sabiendas para obtener/mantener un permiso de autoseguro es un delito grave (felony), con multa máxima de $10,000 (§38(E)). - El aviso publicado debe indicar que el empleador ha…

Conceptos clave

Beneficios de la gestión de riesgos (Capítulo 3 — Risk Management Benefits): primas más bajas de seguro comercial y de responsabilidad civil, menor probabilidad de ser demandado y mejores probabilidades de prevalecer en una demanda. Indemnity es una forma de transferir el riesgo y una exención de la pérdida incurrida por cualquier curso de acción (Capítulo 3 — Insurance Defined).

Seguro de propiedad (Capítulo 3): - All-risk builder's risk: cubre casi todos los riesgos (robo, vandalismo, pérdida accidental, daño/destrucción); la construcción debe estar en curso para que exista cobertura. Los defectos mayores de construcción, como la mano de obra deficiente y el diseño defectuoso, generalmente no están cubiertos; las herramientas pueden necesitar cobertura separada. Los documentos estándar de AIA y AGC requieren cobertura de costo de reemplazo — sin asignaciones ni deducciones como la depreciación (sección All-Risk Builder's Risk Insurance). - Subrogation: el asegurador le paga al asegurado y luego demanda al tercero negligente, lo cual puede resultar en que la compañía de seguros del propietario demande al contratista. Los contratos pueden…

Conceptos Clave

Número de Identificación del Empleador (EIN) — Un número del IRS de 9 dígitos organizado 00-0000000, utilizado para identificar las cuentas fiscales de los empleadores. Óbtengalo llamando a la Business and Specialty Tax Line al (800) 829-4933, enviando por fax o correo el Form SS-4 completado, o solicitándolo en línea en www.irs.gov. Las únicas entidades que no necesitan un EIN son las empresas de propietario único (sole proprietorships) sin empleados que no presentan declaraciones de impuestos especiales (excise) o de pensiones, y las LLC de un solo propietario donde el propietario presenta las declaraciones de impuestos sobre el empleo; esos propietarios usan su número de seguro social. Todas las demás entidades, incluidas las sociedades (partnerships), están obligadas a obtener un EIN. (Cap. 14 — Employer Identification Number; Cap. 10 — Employer Identification Number)

Conceptos Clave

Quién debe registrarse; quién no lo necesita. Un "contratista de techado" incluye subcontratistas y contratistas no residentes que se dediquen, anuncien o soliciten trabajo de techado comercial o residencial (§1151.2(18)). No es un contratista de techado: una persona que realiza demolición/limpieza de residuos de construcción que contengan material de techado; una persona que trabaja bajo la supervisión directa del contratista de techado contratado como empleado, jornalero o trabajador por contrato cuyo pago está sujeto al impuesto de trabajo por cuenta propia; una persona que trabaja sin compensación en su propia propiedad o en la de un familiar inmediato; y un manitas compensado por el propietario que realiza la reparación de techado en conjunto con otras reparaciones y no realiza más de dos trabajos de techado por año (§1151.2(18)(a)–(d)). También están exentos: ingenieros con licencia, arquitectos con licencia, contratistas de HVAC con licencia y otros con licencia otorgada por la jurisdicción que operen dentro del alcance de su licencia (§1151.9(B)(6)). Los contratistas principales y generales que licitan trabajos de oficios **en áreas adicionales…